Compte-rendu de l’Assemblée Générale du CCJL du 26 mai 2015

En décembre 2014, Le CCJL (Centre Culturel Jeunesse et Loisirs) a eu nouveau bureau. L’ancien bureau avait démissionné suite à des problèmes internes et à la démission de l’ancien président, René Cardoso, en particulier pour des raisons d’âge.

Le nouveau bureau du Conseil d’Administration comprend 6 personnes:

  • Pierre Bize, président
  • Yves Begassat, vice président
  •  Joseph Limagne, vice président
  •  Sandrine LAVOIX – Secrétaire
  •  Claudine Ostin, trésorière
  • Michèle SALEM – Secrétaire adjointe

Il y a également des élus municipaux Membres de droit du Conseil d’Administration

  • Muriel GALANTE-GUILLEMINOT – Maire adjoint
  • Françoise GAGNARD – Maire adjoint
  • Véronique FONTAINE-BORDENAVE
  • Muriel FOULARD
  • Stéphane CICERONE

Le Mardi 19 mai 2015, il y a eu une réunion d’information sur l’avenir du CCJL. Un changement de statut du CCJL est mis à l’étude. Il est envisagé la transformation de l’association en un Etablissement Public Administratif (E.P.A.). Avant d’avaliser ce changement de statut par une assemblée générale extraordinaire, il fallait déjà que le nouveau Conseil d’Administration de l’association, mis en place par la municipalité soit avalisé par les adhérents lors d’une Assemblée Générale Ordinaire. Celle-ci  a eu lieu le 26 Mai 2015. L’assemblée générale extraordinaire, convoquée en même temps n’a pas eu le quorum suffisant et elle est reportée au mercredi 17 Juin 2015.

Ordre du jour :
- Présentation des comptes certifiés 2013 avec approbation et vote des comptes
- Rapport moral 2014
- Présentation des comptes certifiés 2014 ainsi que du rapport financier 2014 avec approbation de ces comptes
- Ratification des cooptations des administrateurs 

Rapports financiers 2013 – 2014 (analyse assez complexe) :
- Baisse d’adhérents en 3 ans, en particulier des adhérents « jeunes » ; motif probable : le déménagement, la réforme des rythmes scolaires, le départ d’animateurs…
- Un audit effectué sur des « centres culturels » des communes voisines montre que FAR se trouve dans la moyenne, plutôt un peu moins cher…
- La « musique » serait déficitaire du fait du fonctionnement (des « duo » qui serait des leçons « mono ») avec effet du « quotient familial »… La « ristourne » R.R.R.A. accordée en fonction du quotient familial est de 16 260,00 € en 2014 …
- En 2013, la perte finale était de 32 252,00 €…
- Pour mémoire, la subvention FAR était de 247 000,00 € en 2013, de  255578,00 € en 2014 et ne sera que 198 700,00 € en 2015…
- Des sommes dues à l’URSAFF ne seraient pas encore résolues (provision URSAFF de 30 000,00 €) …

Cooptations des administrateurs : adoptées…

Rapport moral d’activités de l’année 2014 :
- Rappel de la mission du CCJL…
- 2014, année du changement ; les acteurs au service de l’association : membres du CA, bénévoles, salariés ; gouvernance depuis la dernière AG (20 juin 2014) ; déménagement…
- Baisse de fréquentation : 810 adhérents fin 2014 contre 1253 en 2013 ; motifs : arrêt des activités dû au déménagement ; départ de quelques animateurs, d’où suppression de certains cours ; effet des nouveaux rythmes scolaires (!!!) ; moins de manifestations et de stages (enfants durant les vacances scolaires) …
- Un état des lieux, un audit financier, salarial, sont lancés afin de déterminer « les forces et les faiblesses du CCJL »…

Questions : celles-ci ont portées sur le « fonctionnement » de la future EPA, à savoir la place des adhérents dans le CA de l’EPA, du statut des salariés (maintien du salaire et des avantages acquis, pas de convention collective, car agent public…) ; rôle du Maire (président de droit) ; partenariat avec d’autres « centres culturels » possible afin de rentabiliser l’EPA de FAR…

L’Assemblée générale extraordinaire du CCJL n’a pu avoir lieu, faute de quorum… Elle aura lieu le 17 juin 2015 (lettre du 28 mai 2015).
Elle sera mise à profit pour répondre aux questions (à déposer avant le 8 juin) posées sur le changement de statut qui est envisagé pour le CCJL.
Il sera demandé l’accord des adhérents pour poursuivre avec la Mairie la faisabilité de ce projet.
« Le transfert des activités et du personnel vers une régie autonome devrait être décidé par une nouvelle assemblée générale extraordinaire après les vacances d’été » (information du Conseil d’administration du CCJL).
D’après le CA du CCJL, « la municipalité était prête à accompagner la recherche de la faisabilité et des solutions les mieux adaptées pour inscrire le CCJL dans une régie à personnalité morale et autonomie financière ».

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